Thủ tục Thành lập Chi Nhánh, Văn phòng đại diện

I.      Hồ sơ Thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện:

1. Thông báo lập Chi nhánh:

• Đối với trường hợp Đăng ký hoạt động Chi nhánh của các loại hình doanh nghiệp – theo mẫu
• Đối với Công ty nhà nước – theo mẫu
• Đối với Hợp tác xã – theo mẫu

Hoặc: Thông báo lập Văn phòng đại diện:

• Đối với trường hợp Đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện của các loại hình doanh nghiệp – theo mẫu
• Đối với Công ty nhà nước - theo mẫu
• Đối với Hợp tác xã: theo mẫu

2. Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về việc lập Chi nhánh, hoặc Văn phòng đại diện (Không yêu cầu những văn bản này đối với Công ty nhà nước)

• Của Chủ Doanh nghiệp tư nhân – tham khảo mẫu:
• Của Chủ sở hữu Công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với Công ty TNHH 1 thành viên – tham khảo  mẫu  (đối với Công ty TNHH 1 thành viên  không có Biên bản họp).
• Của Hội đồng thành viên Công ty đối với Công ty TNHH 02 thành viên trở lên – tham khảo  mẫu
• Của Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần – tham khảo  mẫu
• Của các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh – tham khảo  mẫu
• Quyết định của Ban quản trị và Biên bản hoặc Nghị quyết của Đại hội xã viên về việc mở chi nhánh, văn phòng đại diện.

3. Bản sao hợp lệ (bản sao có công chứng hoặc chứng thực của cơ quan cấp) quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh, Văn phòng đại diện.

4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản sao Điều lệ công ty đối với công ty TNHH, công ty Cổ phần, công ty Hợp danh, Công ty nhà nước, (đối với Hợp tác xã chỉ yêu cầu bản sao giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh)  trong trường hợp trụ sở Chi nhánh và Văn phòng đại diện được lập khác tỉnh, thành phố với nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

5. Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề phải có thêm bản sao hợp lệ (bản sao có công chứng hoặc chứng thực của cơ quan cấp) chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc cấp phó của người đứng đầu chi nhánh.Số ngày trả kết quả: 05 ngày làm việc  kể từ ngày Nộp hồ sơ

II.      Hồ sơ Đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh bao gồm:

Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong trường hợp này, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đặt tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh – theo mẫu
• Thời gian: 05 ngày làm việc  kể từ ngày Nộp hồ sơ

III. Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động

của Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh

***

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh (không có quy định về việc thành lập địa điểm kinh doanh đối với Công ty nhà nước) bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh – theo mẫu, kèm theo bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận hoạt động của Chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Đối với CN, VPĐD của Công ty nhà nước theo mẫu:
• Khi thay đổi tên của chi nhánh, văn phòng đại diện của DNNN: kèm theo thông báo phải có Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận ĐKKD của Công ty.
• Sau khi thay đổi tên, địa chỉ của chi nhánh và văn phòng đại diện: Công ty nhà nước gửi thông báo thay đổi ĐKKD của DNNN theo mẫu:  kèm theo bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận hoạt động của Chi nhánh, văn phòng đại diện tới Phòng ĐKKD để được cấp đổi Giấy chứng nhận ĐKKD.
• Thời gian: 05 ngày làm việc  kể từ ngày Nộp hồ sơ

Khi đến nhận Giấy chứng nhận  ĐKKD mới, Doanh nghiệp phải nộp lại bản Giấy chứng nhận ĐKKD cũ.

( Theo Luật Việt Pháp: www.luatvietphap.com / www.viflaw.com )